ULUSAL ELEKTRONİK TEBLİGAT (UETS) Nedir?
7201 sayılı Tebligat Kanunu değiştirilen 7/a maddesi ve 6 Aralık 2018 tarihinde yayınlanan 30617 sayılı Elektronik Tebligat Yönetmeliğine uyarınca yapılan elektronik tebligat işlemlerini yürütmek amacıyla PTT A.Ş. tarafından kurulan, işletilen ve güvenliği sağlanan sistem Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) olarak adlandırılır. UETS 1 Ocak 2019 tarihi itibariyle de yürürlüğe girmiştir. Yönetmelikte tebligat çıkarmaya yetkili mercilerin, kamu kurum ve kuruluşları, özel şirketler, avukatlar, noterler, arabulucular ve bilirkişiler gibi kanun kapsamında yer alan tüm gerçek ve tüzel kişilere tebligatları elektronik yolla yapması şartı getirildi. E-Tebligat Nedir? Elektronik Tebligat, VUK (Vergi Usul Kanunu)’nun 456 ve 213’üncü maddelerinde yer alan Genel Tebliğ Hükümleri ne göre gerekli tebliğ belgelerinin e-Tebligat sistemiyle mükelleflere dijital ortamdan bildirgenin yapılmasıdır. Elektronik Tebligat Yapılması Zorunlu Olanlar? 7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun 7101 sayılı Kanun’un 48 inci maddesiyle değişik 7/a maddesinde, aşağıda belirtilen gerçek ve tüzel kişilere tebligatın elektronik yolla yapılmasının zorunlu olduğu belirtilmiştir.
a)10/12/2013 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I), (II), (III) ve (IV) sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar,
b)5018 sayılı Kanunda tanımlanan mahalli idareler,
c)özel Kanunla kurulmuş diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kanunla kurulan fonlar ve kefalet sandıkları,
ç)Kamu iktisadi teşebbüsleri ile bunlara bağlı ortaklıkları, müessese ve işletmeleri,
d)Sermayelerinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıklar,
e)Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst kuruluşları,
f)Kanunla kurulanlar da dahil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişileri,
g)Noterler,
ğ)Baro levhasına yazılı avukatlar,
h)Sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler,
ı)idareleri, kamu iktisadi teşebbüslerini veya sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıkları; adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili kişilerin bağlı bulunduğu birim.
Ayrıca, yukarıda sayılanlar dışında kalan gerçek ve tüzel kişilere, talepleri halinde elektronik tebligat adresi verileceği belirtilmiş ve bu durumda; bu kişilere tebligatın elektronik yolla yapılmasının zorunlu olduğu ifade edilmiştir. Elektronik Tebligat Adresi Almak için Yapılacak Başvuru Zorunluluğun başladığı tarihten itibaren bir ay içinde ilgili kurum, kuruluş veya birlik tarafından PTT’ye yapılır. Başvuruya aşağıdaki bilgi ve belgeler eklenir: – Türk vatandaşı gerçek kişiler için Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası da dâhil olmak üzere kimlik bilgileri; yabancı gerçek kişiler için yabancı kimlik numarası da dâhil olmak üzere kimlik bilgileri. – Merkezi Sicil Kayıt Sistemine (MERSİS) kayıtlı tüzel kişiler için MERSİS numarası ve sistem bilgileri, MERSİS’e kayıtlı olmayan tüzel kişiler için tabi oldukları sistem bilgileri. – Kamu kurum ve kuruşları ile birlikler için Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde (DETSİS) yer alan benzersiz numara ve sistem bilgileri, DETSİS’e kayıtlı olmayanlar için tabi oldukları sistem bilgileri. E-Tebligat Bilgilendirilmesi Nasıl Yapılır? – Bilgilendirilmek istenen muhatap, elektronik posta adresini veya kısa mesaj almak için bir telefon numarasını PTT’ye bildirir. – Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı anda PTT tarafından muhataba bilgilendirme mesajı iletilir. Bu mesaj kısa mesaj alma özelliği olan telefona ücreti mukabilinde, elektronik posta adresine ise ücretsiz olarak iletilir. – Bilgilendirmelerin herhangi bir nedenle yapılamamış veya geç yapılmış olması, tebligatın geçerliliğini etkilemez. – Muhatabın bilgilendirilmesine ilişkin işlem kayıtları UETS tarafından tutulur. Elektronik Tebligat Adresine Erişim Nasıl Yapılır? – Güvenli elektronik imzasını kullanarak, – E-Devlet kapısı üzerinden kimlik doğrulaması yaparak, – PTT tarafından verilen şifreyle birlikte telefonuna kısa mesajla gelen tek kullanımlık doğrulama kodunu kullanarak sağlanacaktır.
